什麼是導入系統的期間?如何認定是否已完成導入?

在公司正式決定採用某軟體系統起,至會計同仁能開始落實將公司所有大小實際交易自該日起全面入帳的那一天,是為公司導入帳務系統的期間,這個導入期間因公司的性質、標準等不同而異,以下執行要點提供給您參考:

  1. 與公司重要成員溝通建帳目的
  2. 指定建立財務帳的主事者
  3. 建立內部財務管理模式
  4. 盤點公司名下所有資產、負債帳戶
  5. 系統中建立一本經營用的財務帳本
  6. 授權會計同仁共管帳本權限
  7. 檢視增删新帳本要用到的會計科目
  8. 決定公司導入新系統的啟始日期
  9. 輸入各科目於啟始日的初始值
  10. 檢視各會計科目在啟始日借貸兩平
  11. 自啟始日起如實輸入公司所有收支

(參考:公司導入會計軟體

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還没有被用來入帳的會計科目,或不會用到的科目,帳册管理者可將之删除;要加上的科目,管理者可以再加設(回來)。

科目很多,每個公司不全然一樣,有的公司用不到20個,也有的自行設立多達數百的也有。一定不會用到的科目建議你可以删掉,只留會用到的科目這樣你入帳時選到你要科目會容易一些。

會計科目編碼只是讓你入帳時比較好用數字鍵入搜到,同時也用在報表上出現的順序,各行業的編碼原則可能都不太一樣,没有說哪個科目的碼一定要是什麼。

(參考: